Teletrabajo, ¿estás siendo realmente productivo?
A priori la idea de teletrabajar puede parecer sencilla: te ahorras el transporte hasta tu lugar de trabajo, tienes la comodidad de estar en tu casa e incluso puedes evitar arreglarte para el desarrollo de tu jornada. Pero todo esto no te van a ayudar a desempeñar tus tareas sino todo lo contrario: te están creando handicaps.
¿Quieres saber cómo aumentar tu Productividad, desde casa, en esta época de teletrabajo?
¡Sigue leyendo!
La Productividad en el Teletrabajo
Estar confinados en casa durante demasiado tiempo puede producirnos sensación de malestar si no llevamos a cabo ciertos puntos que son clave y que te explicaremos en este artículo.
Además, se nos puede despertar un sentimiento de soledad al no tener la relación que teníamos diariamente con nuestros compañeros de equipo u otros mandos, y hay que trabajar en ciertos aspectos para evitarlo.
Aleja esas ideas de tu mente.
Pensar que tienes total libertad durante la jornada para desarrollar tus tareas puede parecer de alivio durante los primeros días, pero nada más lejos de la realidad. 
Para sobrellevar estos días sin caer en la angustia o la preocupación necesitamos establecer una rutina, sobre todo en el trabajo.
Nuestro consejo es que durante estos días, establezcas los mismos horarios que tienes normalmente: levántate temprano, desayuna y prepárate para empezar tu jornada con energía.
Sigue los mismos horarios que tenías establecidos y evita hacer más pausas de las que hacías normalmente. ¿Tu hora del café en la oficina es a las 10:30h? Pues bien, sigue así.
Haz Time Blocking.
Una vez que tengas establecido el mismo horario que realizas en tu empresa, quizás se te pasen por la cabeza ideas como: «Me distraigo continuamente», «mi lista de tareas no llega a su fin», no paro de hacer cosas, pero siento que no avanzo»… No te preocupes, es algo normal.
Para evitar esto, establece Time Blockings. Los que gestionamos proyectos conocemos la importancia de la Planificación y esta técnica la usamos continuamente ¿Recuerdas cuando en el colegio, lo primero que recibías al empezar el curso, era el horario? Pues ahí ya estabas haciendo uso de la técnica de Time Blocking.
Se trata de planificar cada tarea por bloques, y siempre dejar reservados determinados bloques para realizar un conjunto de tareas que sean más reactivas; por ejemplo leer el correo, contestar a un email, etc. Y ¿por qué estableciendo horario? Porque así evitaremos la procrastinación de las tareas; el saber qué tenemos que hacer, deja de ser tan importante cuando entra en juego el cuándo debemos hacerlo. Esta técnica es de las más potentes para mejorar nuestra productividad.
Cuando tienes marcado un tiempo específico para realizar una tarea, tu concentración aumenta para llegar a conseguir el objetivo. ¡Prueba y verás!
Márcate objetivos.
Todos tenemos objetivos, aunque a veces no nos paremos a pensar cuáles son. Nuestro consejo para estos días es que cada día que te levantes tengas un objetivo marcado, para ello, reserva 5 minutos y establécelos.
Tener un objetivo establecido nos conduce a la acción de forma natural, y si son a corto plazo, potencian nuestro empeño y nuestra motivación.
Recoge Feedback
Durante estos días no debemos descuidar nuestra comunicación; ahora más que nunca, tenemos que asegurarnos de que nuestro receptor recibe la información correcta y para ello una buena solución es recoger feedback.
De esta forma, evitaremos malentendidos y nos aseguraremos de que el mensaje ha quedado claro. Si en nuestras reuniones diarias cara a cara suele haber malentendidos, ¿os imagináis cómo sería online si no cuidásemos nuestra comunicación?
Adapta tu tono de voz cuando uses plataformas de interacción con los demás miembros de tu organización, asegúrate de que tenéis buena conexión para que el audio sea correcto, pregunta constantemente para asegurarte de que están siguiendo el hilo y, sobre todo, recoge feedback.
En estos tiempos de confinamiento es cuando más atención prestamos a estos aspectos, pero la verdad es que todos ellos hay que cuidarlos diariamente.
Si quieres aprender a cómo Gestionar Proyectos en la Nueva Normalidad, adoptando técnicas de Liderazgo, Colaboración y Comunicación, no te pierdas la siguiente formación:
Gracias por leernos. 🙂
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