¿Tienes asociada la multitarea en tus proyectos a productividad?
¿Trabajas en varios proyectos a la vez?
A mí me han costado muchos años darme cuenta de lo que voy a compartir contigo en este artículo.
Puede ser también tu caso, y que seas de los que te encuentres encima de la mesa, con tareas de varios proyectos, cosas que hacer de temas distintos. Y además, tareas de esas que se tienen que terminar para «ayer» (esto era una frase muy típica de un jefe que tuve).
Uno de los hábitos más importantes para mejorar tu productividad es la capacidad de concentración. Cuando estás enfocado, sacas adelante más trabajo que cualquier otro día en el que haces varias cosas a la vez.
Si trabajamos en proyectos, el foco hacia el objetivo, hacia las tareas a realizar, hacia mejorar el trabajo en equipo, no podemos perderlo, y realizando «varias cosas a la vez» es complicado mantener el mismo nivel de concentración.
Te doy más datos.
La multitarea en los proyectos consiste en ser capaces de realizar diferentes tareas a la vez, de forma simultánea, hacerlas rápido y con eficacia. Esto se complica si son tareas intelectuales que requieren concentración.
A todos nos pasa que las tareas y responsabilidades van en aumento, ya no solo en el trabajo, si no también en la familia, con los amigos, la casa, vamos sumando tareas, de tal forma que sin darnos cuenta, hemos pasado a ser multitarea y nos sentimos orgullosos de ello.
A mí me encantaba decir todo lo que tenía encima de la mesa para hacer, exprimir al máximo mi tiempo, me sentía bien.
Y lo que estaba haciendo era hacer menos de lo que podía hacer.
¿Has escrito un correo electrónico en el trabajo a la vez que hablabas por teléfono? Yo recuerdo escribir palabras en el correo que acababa de decir en la conversación que estaba teniendo a la vez (menos mal que superviso todo antes de enviarlo).
Huye de la multitarea en tus proyectos.
No estás ganando tiempo, en realidad lo estás perdiendo, ya que hay tiempo que se desperdicia cuando pasas de una tarea a otra.
¡Concéntrate en hacer una cosa a la vez!
Incluso si piensas que estás haciendo varias cosas a la vez, en realidad estás haciendo una cosa después de otra.
Huye de la multitarea en tus proyecto salvo en los siguientes casos.
[bctt tweet=»Huye de la multitarea en tus proyecto salvo en los siguientes casos. #projectmanagement #beinn #productividad» username=»BeiNN_Ideas»]
Puedes hacer multitarea cuando no son tareas que requieren concentración.
Ese es el motivo por el que podemos andar y hablar a la vez. Cosas que hacemos en piloto automático, ahí es donde está la clave.
Lo que te requiera concentración y sea importante para llegar a tus objetivos, procura hacerlas manteniendo el foco.
Te proponemos algunas ideas de cosas que puedas hacer en multitarea, por si no puedes resistirte.
- Cosas que te puedas quitar de forma inmediata en menos de 5 minutos.
- Tareas que no requieren concentración.
- Tareas que no sean importantes para los objetivos del proyecto y que puedas hacer cuando necesites desconectar, que es bueno hacerlo de vez en cuando.
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