No estás solo en el proyecto. Tienes que conocer las Esferas de Influencia.
No me refiero a cuándo lo diriges, o a que formas parte de un equipo.
Me refiero a que dentro de un proyecto hay mucho más que no estás teniendo en cuenta y que puede hacer que no obtengas los resultados que te gustaría ni trabajar tan bien como sabes que se podría hacer.
¿Quieres saber a qué me refiero? ¡Sigue leyendo!
Voy a comenzar con la definición de Proyecto que pueda estar más estandarizada
Esfuerzo temporal que tiene un principio y un final y que va a provocar un resultado único.
Bien, los proyectos se agrupan en Programas, qué sería como un nivel más amplio
Un Programa son Proyectos relacionados entre sí.
Los programas a su vez constituyen el Portfolio estratégico, lo que te va a permitir a ti si eres un profesional autónomo o a tu empresa alcanzar los objetivos y llegar donde quieres llegar.
Esto nos da una pincelada de que el proyecto no es un ente aislado, forma parte de algo más.
No estás solo en el proyecto. Tienes que conocer las diferentes esferas de influencia.
No te haces idea de las empresas a las que ayudamos desde BeiNN que siguen tratando a cada proyecto de forma independiente, y dejando los resultados en manos de quien lo gestiona. Esta persona puede tener más o menos experiencia, o más o menos formación.
Lo curioso, y lo hablaba con un cliente, es que los proyectos acaban saliendo, y mejor de lo que pensamos en muchas ocasiones, pero… ¿a costa de qué? De más horas de las necesarias, esfuerzo extra, de un equipo que se va quemando, de malestar, de prisas, de apagar fuegos, de apretar a los demás… ¿te suena esto? Ojalá no nos sonase tanto esto, porque hay otras formas de trabajar en proyectos.
[bctt tweet=»Las personas, los proyectos y las empresas en sí, son sistemas. ¡Inscríbete al webinar las Esferas de Influencia en los proyectos.» username=»BeiNN_Ideas»]
Un proyecto es un sistema porque está formado por conjuntos de elementos interrelacionados entre sí para un objetivo común, que en este caso es el objetivo del proyecto.
A la hora de marcar objetivos, tomar decisiones y relacionarnos con los demás, hay que tener en cuenta las leyes y el orden propio de cada sistema, ya sea personal u organizacional.
Hay que entender un proyecto como un conjunto de ESFERAS DE INFLLUENCIA, con elementos que interactúan entre sí y que están interconectados, por lo que lo que suceda entre ellos afecta al resultado.
De forma que cada acción o decisión que toma el responsable de proyecto con los distintos miembros de estas esferas de influencia repercute en los demás y en todo el proyecto.
En cuánto empiezas a conocer que el proyecto no es un ente aislado, a como relacionarte y comunicar con las diferentes esferas de influencia, verás como se trabaja mejor, va todo más fluido a pesar de las circunstancias y consigues mejores resultados.
Nadie nos había hablado de esto de LA ESFERAS DE INFLUENCIA EN UN PROYECTO. ¡Hasta ahora!
Te lo cuento todo en mi próximo webinar para BeiNN Project Management.
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