¿Cuáles son las funciones del Director de Proyectos en el Sector de la I+D+i?
¿Por qué es tan importante la figura del Gestor de Proyectos en Investigación, Desarrollo e Innovación?
El Director de Proyectos de I+D+i no solo debe conocer las buenas prácticas de Project Management para realizar esta correcta gestión, sino también saber cómo adaptarlas a las peculiaridades de estos proyectos.
Una buena gestión de recursos disponibles, una buena planificación y un buen análisis de la situación inicial de partida, en Proyectos de I+D+i, reducen la incertidumbre de este tipo de proyectos y puede ayudarnos de forma muy beneficiosa al cumplimiento de plazos, presupuesto y alcance (aunque este sea cambiante).
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El Director de Proyectos de I+D+i: Responsabilidades, funciones y habilidades.
Los proyectos de I+D+i, son proyectos complejos que vienen acompañados de gran incertidumbre con restricciones muy marcadas, por lo que resulta estrictamente necesario realizar una adecuada planificación, y una adecuada gestión de riesgos y de cambios en el proyecto.
Por todo ello, como te puedes imaginar, las habilidades que debería tener un Director de Proyectos de I+D+i no son las mismas que las de un Project Manager de cualquier otro sector.
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Funciones y habilidades necesarias para llevarlas a cabo:
- Habilidades Comunicativas y Criptográficas: El idioma por excelencia de los proyectos de investigación es el inglés: artículos científicos, capítulos de libros, patentes, consorcios con otros países… Los distintos interesados o stakeholders pueden hablar y escribir en inglés, pero no todos tienen el mismo nivel, por lo que, muchas veces, el director del proyecto recibe información que tiene que descifrar y entender para no entrar en un bucle de malentendidos al “no hablar el mismo idioma”.
- Habilidades Creativas: Por definición, los proyectos de I+D+i requieren de una creatividad avanzada que nos permita generar nuevas ideas.
- Adaptación al cambio. En los proyectos de investigación o de I+D+i es muy común la replanificación. Se elabora una memoria inicial del proyecto para planificar y, en muchas ocasiones, obtener financiación. Pero, debido a las modificaciones presupuestarias, de cronograma y de alcance, el director del Proyecto debe adaptarse y afrontar esos cambios de la mejor forma posible para sacar adelante el proyecto y que no se quede en una mera propuesta.
¿Cómo implementar la gestión de proyectos a I+D+i?
Muchos gestores de proyectos de I+D+i han aprendido sobre la marcha o mediante “prueba-error”, poniendo en riesgo los resultados de sus proyectos y el alcance de los objetivos.
El Project Management mejora y optimiza esta gestión y, algunos de los aspectos que debes tener en cuenta para aplicarlo en tus Proyectos son:
- Identificar a los Interesados (stakeholders) al Inicio del Proyecto de I+D+i. Cuantos más factores internos y externos gestiones, menor incertidumbre habrá en tu Proyecto.
- Establecer un buen objetivo general te facilita pensar en el alcance concreto del proyecto, en todo el trabajo que hay que hacer para llegar a él y con qué recursos hay que contar.
- Asegúrate de que tus objetivos cumplan con el filtro SMART.
- Desarrolla un plan en el que apoyarte durante la ejecución del Proyecto. Esto además te permitirá hacer un adecuado seguimiento y Control de cronograma, presupuesto, recursos… Y te será más fácil desarrollar la Memoria del Proyecto de I+D+i.
- Asegúrate de recoger criterios de calidad y requisitos del Producto o Servicio que vayas a obtener de tu Proyecto. Solo así llegarás al final del proyecto y podrás cerrarlo.
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Si quieres desarrollar de forma óptima tus Proyectos de I+D+i, debes disponer de estos conocimientos y herramientas mínimas de planificación y gestión, y además conocer, de forma general, las limitaciones administrativas que afectan a los proyectos de I+D+i, ya sea por las entidades financiadoras o por las instituciones que desarrollan la actividad científica.
Con «buenas prácticas» nos referimos a aquellas prácticas profesionales que resultan ser las mejores de entre todas las que los profesionales realizan para lograr los resultados esperados.
Una buena práctica puede ser tanto un conjunto de acciones de gran complejidad y multitud como una acción muy sencilla, siempre y cuando sean reconocidas internacionalmente, prácticas y buenas. Esto es lo que sucede con aquellas prácticas recogidas en Project Management.
¿Tienes la formación adecuada para ejercer como Director/Gestor de Proyectos de I+D+i?
¡Ahora es tu oportunidad!
Gracias por leernos.
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