¿Para qué escribimos la memoria de un proyecto de investigación?¿Por qué es tan importante escribir una buena memoria? ¿Cuáles son los elementos clave de la memoria de un proyecto I+D+i y cómo se elaboran?
Si quieres saber las respuestas, ¡sigue leyendo!
En lo que respecta a la fase de planificación, la memoria del proyecto sirve para reflexionar sobre la idea, comprobar que esta interesa y poder contársela a otros, lo que en última instancia te permitirá conseguir apoyos internos dentro de la organización y/o conseguir financiación externa.
En cuanto a la fase de ejecución, una buena memoria te permite tener un plan de trabajo y controlar la ejecución del proyecto.
¿Para qué escribimos la memoria de un proyecto de investigación o I+D+i? #projectmanagementaplicado #investigation #IDi
En inglés, la memoria se denomina “Proposal”, palabra que, por otro lado, sirve para proponer matrimonio. Por tanto, esta memoria es un compromiso, tanto con tu organización o empresa, con el equipo de trabajo y con la entidad que financia el proyecto, ya sea la propia empresa o la organización externa la que proporcione subvención.
El título es el «aperitivo» que se va a tomar la persona antes de leer el proyecto. Debe ser una condensación de los objetivos y la idea del proyecto, corto, preciso y conciso.
¿Cuándo hay que pensar y escribir el título del proyecto? En el último momento, cuando ya tengas el resto de la memoria.
¿Cómo resumir el título y que represente a todo el proyecto? Establece y analiza las keywords o palabras clave del proyecto, escríbelas de manera desordenada en un papel para después relacionarlas y crear el «aperitivo».
Los objetivos de un proyecto de investigación deben ser flexibles, que no quiere decir que puedan modificarse o que no sean específicos, sino que deberían ser como un acordeón, que tiene teclas fijas, pero a la vez cierta flexibilidad. En muchos casos, la memoria del proyecto de investigación se utiliza para obtener financiación y se elabora en base al presupuesto que nosotros queremos. La realidad es que no se suele conceder el 100 % de este presupuesto y hay que hacer reajustes de costes, cronograma o alcance. Si los objetivos tienen cierta flexibilidad, este reajuste será más sencillo.
¡Recuerda! Los objetivos deben pasar el filtro SMART: específicos, medibles, alcanzables, realistas y medibles en el tiempo.
Este es un punto muy importante en todo proyecto de I+D+i y se tiene que trabajar al inicio. Tenemos que buscar si hay antecedentes de nuestra propia idea, es decir, quiénes han trabajado o están trabajando sobre ella y cómo la están abordando o qué soluciones se están proponiendo. Para un mismo problema puede haber varias soluciones, tenemos que saber proponer nuestra solución y que sea única y diferente a lo ya existente.
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