Nuestro gran secreto: el mapa mental.

Muchas escuelas de negocio los enseñan en sus programas. Muchos profesionales los utilizamos en nuestro día a día. Pero a pesar de sus bondades algunos los hemos subestimado en más de una ocasión pensando que un mapa mental es un sustituto de lo que era un esquema, de los que utilizábamos para estudiar pensamos que un mapa mental es simplemente una forma distinta de organización pero qué equivocados estamos. Son mucho más. En este artículo queremos enseñarte nuestro gran secreto: los mapas mentales, y el uso que hacemos de ellos en BeiNN Project Management.

¿Qué es un mapa mental?

Para nosotros es una herramienta visual clave en los proyectos, que nos permite representar ideas, extraer y organizar información. Un mapa mental es un método de análisis que permite registrar con facilidad los pensamientos y utilizar al máximo las capacidades mentales. Definición que nos aporta Tony Buzán en su libro “Como crear mapas mentales”.

Todos los mapas mentales tienen en común un nodo central que representa una idea o tema a tratar y unas ramas que parten de este nodo y que utilizan texto, imágenes, colores, símbolos…

Gracias a este componente visual podrás harás más amigable la información que estés trabajando, haciéndolo sencillo y fácil de recordar.

¿En qué podemos utilizar un mapa mental?

Aquí te hemos agrupado algunos de los usos que hacemos de los mapas mentales.

• Herramienta para facilitar la comunicación en los Proyectos.

  El tener la información clave disponible cuando y como corresponda para que acceda la persona adecuada es fundamental. Utilizar un mapa mental para comunicar entregables, hitos importantes, riesgos en el proyecto… es muy cómodo, rápido y eficaz.

• Como apoyo para definir bien el alcance.

  Muchas veces como project managers nos enfrentamos a un mapa mental para asegurarnos de que realmente entendemos y hemos comprendido el alcance del proyecto. Haz la prueba, poniendo en la parte central el nombre u objetivo del proyecto y deja volar tu mente para que seas consciente de lo que conoces del proyecto y de lo que todavía tienes dudas.

• Como organizador de reuniones.

 Utiliza un mapa mental para organizar los temas a tratar en la reunión, las prioridades, las decisiones que se deben tomar y lo que no podemos olvidar.

• Registro de datos e información importante.

  No podemos obviar el uso del mapa mental como organizar de información relevante, como puede ser los datos de contacto de proveedores, stakeholders… o personas del equipo.

• Herramienta para guiar brainstormings.

  ¿Cuántas veces hemos recurrido a un brainstorming para encontrar solución a un problema dentro de nuestro proyecto? Un mapa mental nos ayuda a recoger todas las ideas como si de una mente colectiva se tratase.

• Reflexiones del director.

  Este es uno de los usos que más nos gusta y más nos ayuda en nuestro desarrollo profesional. Todos conocemos la importancia de recoger las lecciones aprendidas al finalizar un proyecto y reflexionar sobre nuestro trabajo como project managers o directores de PMO. En esta ocasión utilizamos el mapa mental en estado puro, como un método que nos permite y ayude a reflexionar sobre lo que podríamos mejorar, que se han hecho bien, qué problemas han surgido que no habíamos contemplado…

• Preparación a la certificación PMP o CAPM.

  Los años de experiencia y los cientos de alumnos que ya conseguido su certificado con BeiNN hacen que utilizamos diferentes recursos para facilitarles el aprendizaje y que obtengan su certificado con garantía de éxito. Les enseñamos a utilizar mapas mentales para ver los progresos por cada uno de los módulos del PMBok. Es fundamental que los futuros PMP o CAPM tengan claro los conocimientos asimilados y las lagunas que tienen y sobre los que tendremos que trabajar todavía más. Estos mapas mentales los utilizarán posteriormente como resúmenes de cada área de conocimiento.

Si te ha gustado el artículo compártelo y si se te ocurre algún uso más para los mapas mentales, a muchos project managers nos encantaría conocerlo a través de los comentarios.

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